Executive Assistant (m/f)

ARBEITSBESCHREIBUNG

Wer sind wir?

EuropeFX ist ein führender Anbieter von Differenzkontrakten (CFDs) und bietet Handelsmöglichkeiten für Aktien, Devisen, Rohstoffe, Indizes und Kryptowährungen, sowie innovative Handelstechnologien, Social-Trading und Portfolio Management Services an.

EuropeFX wurde im Jahr 2014 gegründet – derzeit beschäftigen wir über 400 Mitarbeiter weltweit, davon 60 in Berlin – und das Team wächst stetig weiter!

Wir haben EuropeFX als eine gemeinsame Unternehmung von Finanzprofis und Experten im Web-Commerce gegründet. Unser Ziel? Das Online-Erlebnis für den Einzelhandel zu perfektionieren.

Wir streben danach, Menschen zu befähigen, in ein innovatives und zuverlässiges Umfeld zu investieren und zu handeln; unterstützt durch einen erstklassigen persönlichen Service und kompromisslose Integrität.

EuropeFX Deutschland wird von einem Tied-Agent betrieben – SF Market Services Europe GmbH

EuropeFX ist stolz darauf, offizieller Sponsor von Hertha BSC zu sein, einer Partnerschaft, die auf Leidenschaft und Exzellenz basiert!

 

Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen, zuverlässigen und aufgabenorientierten Executive Assistant. Der Executive Assistant arbeitet direkt mit dem CEO und dem Direktor zusammen und ist für eine Reihe von administrativen Aufgaben verantwortlich. Der ideale Kandidat ist hochmotiviert, professionell und in der Lage, seine Aufgaben in einem schnelllebigen Unternehmensumfeld zu bewältigen und zu priorisieren. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, in ein wachsendes Unternehmen mit wettbewerbsfähiger Vergütung einzusteigen.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination der Kommunikation zwischen Führungskräften, einschließlich der Annahme von Anrufen, der Beantwortung von E-Mails und der Kontaktaufnahme mit Kunden
  • Erstellung interner und externer Unternehmensdokumente für Teammitglieder und Industriepartner
  • Planen Sie Besprechungen und Termine und verwalten Sie Reiserouten.
  • Organisation von Firmenveranstaltungen außerhalb des Arbeitsplatzes, wie z.B. Seminare, Geschäftstreffen und Mitarbeiterbewertungen.
  • Organisierte Ablage von Papier- und elektronischen Dokumenten
  • Wahrung eines strengen Vertraulichkeitsniveaus
  • Entwicklung und Aufrechterhaltung der Professionalität der Mitarbeiter und Kunden

 

Ihre Fähigkeiten:

  • Mindestens 2+ Jahre Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung, die direkt der Geschäftsleitung unterstellt ist
  • Fließend Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.
  • Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, mit der Fähigkeit, sich mit firmenspezifischen Programmen und Software vertraut zu machen.
  • Kompetenz in der Zusammenarbeit und Delegation von Aufgaben
  • Ausgeprägte Organisations-, Projektmanagement- und Problemlösungskompetenz mit tadellosen Multitasking-Fähigkeiten
  • Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Vorteile:

  • Arbeiten Sie in einer jungen, unterhaltsamen Startup-Umgebung.
  • Fast-Track-Management-Programm für erfolgreiche Mitarbeiter.
  • Ein attraktives Grundgehalt mit überdurchschnittlich hohen Prämien und Provisionen – wir schätzen Ihren Beitrag!
  • Arbeiten Sie in einem der coolsten und modernsten Büros Berlins.
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem internationalen und hoch motivierten Team, umgeben von vielen inspirierenden, erfahrenen jungen Menschen, von denen man viel lernen kann.
  • Abschalten vom stressigen Arbeitstag bei unseren Firmenveranstaltungen.
  • Genießen Sie coole Musik, kostenlose Getränke, frisches Obst und ein endloses Angebot an Süßigkeiten.

 

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie fit sind, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche unten, um Ihre Bewerbung einzureichen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!